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OFFICE MANAGEMENT

Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)
#Koordination
#Projektentwicklung
#Assistenz

Wir vernetzen Bildung, Wirtschaft und Politik und sind Ideenschmieden für Unternehmen, kluge Köpfe und Möglichmacher.

DAS BIETEN WIR

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Kostenlose Getränke
  • Firmenhandy
  • Sympathisches Team
  • Flache Hierarchien
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsfeiern
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet

DAS ERWARTEN WIR

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • Professioneller Umgang mit Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Eigenverantwortung und Belastbarkeit
  • Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft
  • Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Kenntnisse aus dem Bildungsbereich (duales Aus- und Weiterbildungssystem, weitere Bildungsdienstleistungen) wünschenswert

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Protokollführung, Postbearbeitung, Terminkoordination, Versicherungen, Bewerbungs- management)
  • Recherchearbeit zur Projektentwicklung im Schwerpunkt berufliche Aus- und Weiterbildung: Erstellung von Statistiken, Entscheidungs- vorlagen und Präsentationen, Analysen und Auswertungen
  • Begleitung und Unterstützung bei der Entwicklung von Konzepten für die Aus- und Weiterbildung
  • Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Tätigkeiten
  • Flankierung der Öffentlichkeitsarbeit und des Marketings
  • Unterstützung der Kolleg:innen und Koordination der Abläufe

STELLENPROFIL

  • Arbeitsort: Löhne
  • Zeitumfang: Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)
  • Einstieg: ab Juni 2024

BEWIRB DICH PER MAIL

karriere@lehrfabrikmoebel.de
(Anna Klassen, Personalmanagement)